logo gora
logo dol

Statystyki

wezwanie

epuap

na paluchu

bip logo

raporty

poznaj sm

Do zadań Referatu Obsługi Gospodarczej należy w szczególności:

  • organizacja przedsięwzięć formalno-prawnych związanych z pozyskiwaniem i użytkowaniem nieruchomości przez Straż Miejską;
  • prowadzenie wykazu obiektów użytkowanych przez Straż Miejską;
  • planowanie wydatków, w tym przygotowywanie projektu rocznego planu zamówień publicznych, z zakresu zadań realizowanych przez referat;
  • udział w komisjach przetargowych, przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi w Straży Miejskiej procedurami, z zakresu zadań realizowanych przez referat;
  • opracowywanie projektów umów, negocjowanie warunków zawieranych umów w zakresie realizowanym przez referat,
  • organizacja i realizacja przedsięwzięć związanych z prowadzeniem zadań inwestycyjnych;
  • planowanie i realizacja prac remontowo-budowlanych;
  • protokolarne przeprowadzanie odbiorów realizacji robót budowlanych lub prac remontowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wynikającym z zawartych umów;
  • prowadzenie oraz przechowywanie dokumentacji technicznej dla obiektów Straży Miejskiej;
  • organizacja i realizacja przeglądów technicznych obiektów, wynikających z obowiązujących przepisów;
  • zapewnienie właściwego zabezpieczenia technicznego budynków i lokali Straży Miejskiej;
  • organizacja bieżących napraw i konserwacji istniejących instalacji i urządzeń w obiektach Straży Miejskiej;
  • usuwanie zgłoszonych awarii, szkód i usterek;
  • zgłaszanie do ubezpieczyciela i weryfikacja rozliczenia szkód powstałych w obiektach Straży Miejskiej;
  • organizacja formalno-prawna usuwania usterek w ramach uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia w ramach zadań związanych z zadaniami realizowanymi przez referat;
  • zapewnienie utrzymania należytego porządku i czystości zajmowanych obiektów przez Straż Miejską wraz z terenem zewnętrznym zgodnie z zawartymi umowami lub obowiązującymi przepisami;
  • zapewnienie prawidłowego utrzymania i konserwacji terenów zielonych obiektów administrowanych przez Straż Miejską;
  • realizowanie zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi;
  • współpraca z innymi komórkami merytorycznymi przy organizacji przedsięwzięć gospodarczych w zakresie przygotowania i obsługi uroczystości Straży Miejskiej;
  • zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie ze stosownymi przepisami oraz we współpracy z Inspektorem ds. Ppoż.;
  • weryfikacja pod względem merytorycznym rachunków i faktur otrzymywanych od usługodawców;
  • prowadzenie rozliczeń ponoszonych przez Straż Miejską kosztów związanych z wynajmowanymi powierzchniami;
  • realizowanie zaleceń wynikających z przeprowadzonych kontroli i audytów z zakresu zadań realizowanych przez referat.

g 1 g 2 g 3 g 4 g 5 g 6 g 7
g 1 g 2 g 3 g 4 g 5 g 6 g 7
stopka